Jäsenkirje 2017

TOIMINTAKERTOMUS 1.1.2015 – 31.12.2016

Vuosikokous Rautavaaran Metsäkartanolla

Vuoden 2015 sukutapaaminen ja sääntömääräinen vuosikokous pidettiin Rautavaaran Metsäkartanolla 18.07.2015. Tilaisuuteen osallistui noin 40 henkilöä. Kokouksessa hyväksyttiin muutetut säännöt, jotka mahdollistavat kaksivuotisen toimintakauden. Patentti- ja rekisterihallitus hyväksyi sääntömuutoksen 21.04.2016.

Vuosikokouksen avasi seuran puheenjohtaja Terttu Väisänen. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Toivo Väisänen ja sihteeriksi Terttu Väisänen, pöytäkirjantarkastajiksi Erkki Väisänen ja Kari Väisänen Kuopiosta.

Toiminnantarkastajaksi valittiin Veikko Väisänen Paltamosta ja varalle

Erkki Väisänen Kuopiosta.

Kokouksessa hyväksyttiin seuran tilinpäätös, toimintakertomus ja toiminnan tarkastajan lausunto tilikaudelta 2014. Hallitukselle myönnettiin vastuuvapaus.

Hyväksyttiin toimintasuunnitelma kausille 2015 – 2016 sekä tulo- ja menoarviot tilikausille 2015 ja 2016. Päätettiin, että liittymismaksua ei peritä ja vuotuiseksi jäsenmaksuksi hyväksyttiin 15,00 euroa ja ainaisjäsenmaksuksi 150 euroa.

Hallitus

Hallituksen jäsenet toimikaudella ovat olleet Terttu Väisänen, puheenjohtaja, Arja Keski – Liikala, Jukka Väisänen, Kirsti Väisänen, Reino Väisänen ja Unto Väisänen. Hallituksen ulkopuolisina ovat toimineet sihteeri Toivo Väisänen ja rahastonhoitaja Pekka Väisänen.

Seuran jäsenet

Jäsenmäärä vuoden 2016 lopussa oli 155. Näistä 24 ainaisjäseniä.

Seuran talous

Vuoden 2015 ylijäämä oli 226,33 euroa ja oma pääoma 31.12.2015 oli 737,78 euroa. Vuoden 2016 ylijäämä on 198,65 euroa ja oma pääoma 31.12.2016 oli 936,43 euroa.

Muut asiat

Hallitus on kokoontunut vuoden 2015 aikana kerran ja vuoden 2016 aikana kolme kertaa.

Seuran kokouksen ja sukutapaamisen paikaksi vuonna 2017 valittiin Sotkamossa hotelli Tulikettu.

Sukulehti nro 8 julkaistiin keväällä 2015.

Seuran hallussa ollut paperinen sukututkimusaineisto on skannattu sähköiseen muotoon toimintakauden aikana.

Seuran pitkäaikainen rahastonhoitaja Pekka Väisänen pyysi eroa tehtävästä tilikauden 2016 lopussa. Uudeksi rahastonhoitajaksi hallitus valitsi Markku Väisäsen Paltamosta. Asioiden joustavan hoitamisen takia seuran pankkitili siirrettiin Pohjois-Savon Osuuspankista Paltamon Osuuspankkiin. Huomioitava muuttunut seuran pankkitilin numero.

Seuran tiedotus

Seura tiedottaa internetissä  kotisivuilla (www.savokainuunvaisaset.fi) ja Facebookin suljetussa ryhmässä (www.facebook.com/groups/savo.kainuun.vaisaset/) sekä sähköpostikirjeellä. Tiedotusta internetissä hallinnoivat Jukka Väisänen  ja Terttu Väisänen. 

Seura tiedottaa paperisena Wiittatien Varrella -lehdellä ja jäsenkirjeellä. Kaikki tähän mennessä painetut Wiittatien Varrella lehdet ovat  luettavissa seuran kotisivuilta. Hallituksen päätöksen mukaan sukulehti painetaan vain samana vuonna, kun pidetään seurankokous. Paperista tiedottamista hallinnoi hallitus.

____________________________________

TOIMINTASUUNNITELMA KAUDELLE 1.1.2017 – 31.12.2018

Seuran toiminta yleensä

Seuran tarkoituksena on selvittää suvun vaiheita ja historiaa, vaalia perinteitä ja edistää yhteenkuuluvuutta jäsenten kesken. Tarkoituksensa toteuttamiseksi seura edistää jäsenten mahdollisuutta kerätä tutkimustietoa Väisästen suvun eri haaroista, vaihtamaan tutkittua tietoa jäsenten kesken ja selvittämään Väisästen suvun tutkijoita Suomesta ja ulkomailta sekä edistää jäsenhankintaa.

Seuran kokous (ent. vuosikokous)

Uusien sääntöjen mukainen seuran kokous ja sukutapaaminen on Sotkamossa 8.7.2017 Hotelli Tuliketussa. Tässä lehdessä on kokouskutsu seuran jäsenille. Lisäksi kutsu julkaistaan sääntöjen mukaan seuran kotipaikan lehdessä Iisalmen Sanomissa sekä mahdollisuuksien mukaan valtakunnallisissa lehdissä.

Hallituksen toiminta

Uusien sääntöjen mukaan hallituksen jäsenten määrä muuttuu. Seuralle valitaan neljäksi seuraavaksi vuodeksi puheenjohtaja ja neljä (4) muuta jäsentä. Hallitukseen valitaan kaksi (2) jäsentä joka toinen vuosi (=kaksi erovuorossa).

Hallitus kokoontuu riittävän usein päättämään seuran juoksevista asioista. Valmistelee tulevan seuran kokouksen ja sukutapaamisen (vuonna 2019), ja ilmoittaa siitä sääntöjen määräämällä tavalla jäsenille.

Seuran tilikausi on kalenterivuosi. Tämän vuoksi hallitus hyväksyy vuosittain tilinpäätöksen. Seuran kokous hyväksyy samalla kertaa kahden edellisen vuoden tilinpäätökset.

Seuran hallitus pitää jäsenluetteloa. Seuraan hankitaan mahdollisuuksien mukaan uusia jäseniä. Hallitus poistaa sääntöjen mukaan jäsenluettelosta ne jäsenet, jotka eivät ole maksaneet jäsenmaksua kahtena perättäisenä vuonna.

Sukututkimus

Ari Kolehmainen on lähettänyt seuralle tarjouksen sukututkimuksesta Savo/Kainuun Väisästen 1500- ja 1600-lukujen polveutumisketjuista ja sukuhaarojen yhdistämisessä sekä nykyisin seuran hallinnassa olevien sukututkimusten yhdistämisestä tutkimukseen. Tutkimuksesta tehdään tutkimusraportti, jonka käyttöoikeudet luovutetaan seuran ja sen jäsenten käyttöön. Tarjous sisältää myös Väisästen mahdollisesti jatkossa teettämien DNA testien analysoinnin. Tarjous esitellään seuran kokouksessa osanottajille hyväksyttäväksi ja rahoitukseen sitoutumista varten.

Ari Kolehmainen tekee vastaavaa tutkimusta Etelä-Savon Väisäsistä.

Jäsenmaksut ja jäsennumero

Hallitus esittää seuran kokouksen hyväksyttäväksi vuodelle 2017 ja 2018 vuosijäsenmaksuksi 15 euroa jäseneltä ja ainaisjäseneltä 10 kertaa vuosijäsenmaksu 150 euroa.

Savo/Kainuun Väisästen sukuseuran jäsenluettelon tarkistamisen yhteydessä jokaiselle jäsenelle on annettu jäsennumero.

Tämä jäsennumero on samalla jäsenmaksun viitenumero, jotta jäsenmaksu voidaan kohdistaa oikein. Jäsennumerosi (=viitenumero) löydät uusimman Wiittatien Varrelta -lehden osoitelapusta nimen yläpuolelta.

Jäsenmaksun pankkitilin numero on IBAN: FI79 5324 0920 0569 32 BIC: OKOYFIHH

Jäsenmaksun eräpäivä on 15.7.2017.

Huom! Ne jäsenet, jotka eivät ole vielä ole maksaneet vuoden 2016 jäsenmaksua (15 EUR), voi maksun suorittaa vuoden 2017 jäsenmaksun yhteydessä (30 EUR).

____________________________________

KUTSU SEURAN KOKOUKSEEN Tervetuloa!

Savo/Kainuun Väisästen sukuseura ry:n seuran kokous (ent.vuosikokous) ja sukutapaaminen pidetään Sotkamossa Hotelli Tuliketussa 8.7.2017 kello 10.00.

Ilmoittautuminen seuran kokoukseen

Ilmoittautuminen tulee tehdä 24.6.2017 mennessä puheenjohtaja Terttu Väisäselle puh. 050-321 8883 tai sähköpostilla terttu.vaisanen1@gmail.com tai nettilomakkeella https://goo.gl/jW1Gh8.

Päivän ohjelma:

10.00–10.45 Kokoontuminen Sotkamossa hotelli Tulikettuun ja ilmoittautuminen sekä edellisessä kokouksessa Rautavaaralla Pekka Väisäseltä saamamme kotitehtävän palautus

10.45–11.00 Tervetuloa, puheenjohtaja Terttu Väisänen, maakuntalaulut

11.00-12.00 Ruokailu

12.00-12.15 Nuoret Venla ja Nuppu Väisänen esittävät aerobiciä

12.15-13.00 Sääntömääräinen seuran kokous. Kokouksessa käsitellään Ari Kolehmaisen tarjous suvun varhaisten vaiheiden tutkiminen 1500-1600-luvuilta ja mahdollinen yhdistäminen Etelä-Savon Väisästen sukuhaaraan sekä mahdollisten Väisäsistä tehtyjen DNA testien tuloksen analysointi.

13.00-14.30 Esitelmä: DNA testit sukututkimuksessa

14.30-15.00 Kahvit

15.00-16.00 Ennakkoon varauksen tehneille kiertoajelu bussilla Sotkamossa, Vuokatin vaaralla ja Naapurivaaralla, oppaana Kirsti Väisänen (varaus on tehtävä kokoukseen ilmoittautumisen yhteydessä)

16.00 Näkemiin! Hyvää kotimatkaa!

Sään salliessa on mahdollisuus jäädä viettämään yhteistä aikaa hotelli Tuliketun välittömässä yhteydessä olevalle Hiukan rannalle.

SEURAN KOKOUKSEN ESITYSLISTA

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi äänten laskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Esitetään seuran tilinpäätökset, vuosikertomukset ja toiminnantarkastajan lausunnot kahdelta edelliseltä tilikaudelta
6. Päätetään tilinpäätösten vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle
7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarviot sekä liittymis- ja jäsenmaksut seuraaville kahdelle vuodelle
8. Valitaan puheenjohtaja ja neljä hallituksen jäsentä
9. Valitaan toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja seuraavaksi kahdeksi tilikaudeksi
10. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

• Hallituksen esityksestä päätetään Ari Kolehmaisen tekemästä sukututkimustarjouksesta, sukututkimuksen aloittamisesta sekä rahoituksesta

11. Kokouksen päättäminen