TOIMINTAKERTOMUS
1.1.2015 – 31.12.2016
Vuosikokous
Rautavaaran Metsäkartanolla
Vuoden
2015 sukutapaaminen ja sääntömääräinen vuosikokous pidettiin
Rautavaaran Metsäkartanolla 18.07.2015. Tilaisuuteen osallistui noin
40 henkilöä. Kokouksessa hyväksyttiin muutetut säännöt, jotka
mahdollistavat kaksivuotisen toimintakauden. Patentti- ja
rekisterihallitus hyväksyi sääntömuutoksen 21.04.2016.
Vuosikokouksen
avasi seuran puheenjohtaja Terttu Väisänen. Kokouksen
puheenjohtajaksi valittiin Toivo Väisänen ja sihteeriksi Terttu
Väisänen, pöytäkirjantarkastajiksi Erkki Väisänen ja Kari
Väisänen Kuopiosta.
Toiminnantarkastajaksi
valittiin Veikko Väisänen Paltamosta ja varalle
Erkki Väisänen
Kuopiosta.
Kokouksessa
hyväksyttiin seuran tilinpäätös, toimintakertomus ja toiminnan
tarkastajan lausunto tilikaudelta 2014. Hallitukselle myönnettiin
vastuuvapaus.
Hyväksyttiin
toimintasuunnitelma kausille 2015 – 2016 sekä tulo- ja menoarviot
tilikausille 2015 ja 2016. Päätettiin, että liittymismaksua ei
peritä ja vuotuiseksi jäsenmaksuksi hyväksyttiin 15,00 euroa ja
ainaisjäsenmaksuksi 150 euroa.
Hallitus
Hallituksen
jäsenet toimikaudella ovat olleet Terttu Väisänen, puheenjohtaja,
Arja Keski – Liikala, Jukka Väisänen, Kirsti Väisänen, Reino
Väisänen ja Unto Väisänen. Hallituksen ulkopuolisina ovat
toimineet sihteeri Toivo Väisänen ja rahastonhoitaja Pekka
Väisänen.
Seuran
jäsenet
Jäsenmäärä
vuoden 2016 lopussa oli 155. Näistä 24 ainaisjäseniä.
Seuran
talous
Vuoden
2015 ylijäämä oli 226,33 euroa ja oma pääoma 31.12.2015 oli
737,78 euroa. Vuoden 2016 ylijäämä on 198,65 euroa ja oma pääoma
31.12.2016 oli 936,43 euroa.
Muut
asiat
Hallitus
on kokoontunut vuoden 2015 aikana kerran ja vuoden 2016 aikana kolme
kertaa.
Seuran
kokouksen ja sukutapaamisen paikaksi vuonna 2017 valittiin Sotkamossa
hotelli Tulikettu.
Sukulehti
nro 8 julkaistiin keväällä 2015.
Seuran
hallussa ollut paperinen sukututkimusaineisto on skannattu sähköiseen
muotoon toimintakauden aikana.
Seuran
pitkäaikainen rahastonhoitaja Pekka Väisänen pyysi eroa tehtävästä
tilikauden 2016 lopussa. Uudeksi rahastonhoitajaksi hallitus valitsi
Markku Väisäsen Paltamosta. Asioiden joustavan hoitamisen takia
seuran pankkitili siirrettiin Pohjois-Savon Osuuspankista Paltamon
Osuuspankkiin. Huomioitava muuttunut seuran pankkitilin numero.
Seuran tiedotus
Seura tiedottaa internetissä kotisivuilla (www.savokainuunvaisaset.fi) ja Facebookin suljetussa ryhmässä (www.facebook.com/groups/savo.kainuun.vaisaset/) sekä sähköpostikirjeellä. Tiedotusta internetissä hallinnoivat Jukka Väisänen ja Terttu Väisänen.
Seura tiedottaa paperisena Wiittatien Varrella -lehdellä ja jäsenkirjeellä. Kaikki tähän mennessä painetut Wiittatien Varrella lehdet ovat luettavissa seuran kotisivuilta. Hallituksen päätöksen mukaan sukulehti painetaan vain samana vuonna, kun pidetään seurankokous. Paperista tiedottamista hallinnoi hallitus.
____________________________________
TOIMINTASUUNNITELMA
KAUDELLE 1.1.2017 – 31.12.2018
Seuran
toiminta yleensä
Seuran
tarkoituksena on selvittää suvun vaiheita ja historiaa, vaalia
perinteitä ja edistää yhteenkuuluvuutta jäsenten kesken.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi seura edistää jäsenten
mahdollisuutta kerätä tutkimustietoa Väisästen suvun eri
haaroista, vaihtamaan tutkittua tietoa jäsenten kesken ja
selvittämään Väisästen suvun tutkijoita Suomesta ja ulkomailta
sekä edistää jäsenhankintaa.
Seuran
kokous (ent. vuosikokous)
Uusien
sääntöjen mukainen seuran kokous ja sukutapaaminen on Sotkamossa
8.7.2017 Hotelli Tuliketussa. Tässä lehdessä on kokouskutsu seuran
jäsenille. Lisäksi kutsu julkaistaan sääntöjen mukaan seuran
kotipaikan lehdessä Iisalmen Sanomissa sekä mahdollisuuksien mukaan
valtakunnallisissa lehdissä.
Hallituksen
toiminta
Uusien
sääntöjen mukaan hallituksen jäsenten määrä muuttuu. Seuralle
valitaan neljäksi seuraavaksi vuodeksi puheenjohtaja ja neljä (4)
muuta jäsentä. Hallitukseen valitaan kaksi (2) jäsentä joka
toinen vuosi (=kaksi erovuorossa).
Hallitus
kokoontuu riittävän usein päättämään seuran juoksevista
asioista. Valmistelee tulevan seuran kokouksen ja sukutapaamisen
(vuonna 2019), ja ilmoittaa siitä sääntöjen määräämällä
tavalla jäsenille.
Seuran
tilikausi on kalenterivuosi. Tämän vuoksi hallitus hyväksyy
vuosittain tilinpäätöksen. Seuran kokous hyväksyy samalla kertaa
kahden edellisen vuoden tilinpäätökset.
Seuran
hallitus pitää jäsenluetteloa. Seuraan hankitaan mahdollisuuksien
mukaan uusia jäseniä. Hallitus poistaa sääntöjen mukaan
jäsenluettelosta ne jäsenet, jotka eivät ole maksaneet jäsenmaksua
kahtena perättäisenä vuonna.
Sukututkimus
Ari
Kolehmainen on lähettänyt seuralle tarjouksen sukututkimuksesta
Savo/Kainuun Väisästen 1500- ja 1600-lukujen polveutumisketjuista
ja sukuhaarojen yhdistämisessä sekä nykyisin seuran hallinnassa
olevien sukututkimusten yhdistämisestä tutkimukseen. Tutkimuksesta
tehdään tutkimusraportti, jonka käyttöoikeudet luovutetaan seuran
ja sen jäsenten käyttöön. Tarjous sisältää myös Väisästen
mahdollisesti jatkossa teettämien DNA testien analysoinnin. Tarjous
esitellään seuran kokouksessa osanottajille hyväksyttäväksi ja
rahoitukseen sitoutumista varten.
Ari
Kolehmainen tekee vastaavaa tutkimusta Etelä-Savon Väisäsistä.
Jäsenmaksut
ja jäsennumero
Hallitus
esittää seuran kokouksen hyväksyttäväksi vuodelle 2017 ja 2018
vuosijäsenmaksuksi 15 euroa jäseneltä ja ainaisjäseneltä 10
kertaa vuosijäsenmaksu 150 euroa.
Savo/Kainuun
Väisästen sukuseuran jäsenluettelon tarkistamisen yhteydessä
jokaiselle jäsenelle on annettu jäsennumero.
Tämä
jäsennumero on samalla jäsenmaksun viitenumero, jotta jäsenmaksu
voidaan kohdistaa oikein. Jäsennumerosi
(=viitenumero) löydät uusimman Wiittatien Varrelta -lehden osoitelapusta nimen
yläpuolelta.
Jäsenmaksun
pankkitilin numero on IBAN: FI79 5324 0920 0569 32 BIC: OKOYFIHH
Jäsenmaksun
eräpäivä on 15.7.2017.
Huom!
Ne jäsenet, jotka eivät ole vielä ole maksaneet vuoden 2016 jäsenmaksua (15 EUR), voi maksun suorittaa vuoden 2017 jäsenmaksun yhteydessä (30 EUR).
____________________________________
KUTSU
SEURAN KOKOUKSEEN Tervetuloa!
Savo/Kainuun
Väisästen sukuseura ry:n seuran kokous (ent.vuosikokous) ja
sukutapaaminen pidetään Sotkamossa Hotelli Tuliketussa 8.7.2017
kello 10.00.
Ilmoittautuminen
seuran kokoukseen
Ilmoittautuminen
tulee tehdä 24.6.2017 mennessä puheenjohtaja Terttu Väisäselle
puh. 050-321 8883 tai sähköpostilla terttu.vaisanen1@gmail.com tai nettilomakkeella https://goo.gl/jW1Gh8.
Päivän
ohjelma:
10.00–10.45
Kokoontuminen Sotkamossa hotelli Tulikettuun ja
ilmoittautuminen sekä edellisessä kokouksessa Rautavaaralla Pekka
Väisäseltä saamamme kotitehtävän palautus
10.45–11.00
Tervetuloa,
puheenjohtaja Terttu Väisänen, maakuntalaulut
11.00-12.00
Ruokailu
12.00-12.15
Nuoret Venla ja Nuppu Väisänen esittävät aerobiciä
12.15-13.00
Sääntömääräinen seuran kokous. Kokouksessa käsitellään Ari
Kolehmaisen tarjous suvun varhaisten vaiheiden tutkiminen
1500-1600-luvuilta ja mahdollinen yhdistäminen Etelä-Savon
Väisästen sukuhaaraan sekä mahdollisten Väisäsistä tehtyjen DNA
testien tuloksen analysointi.
13.00-14.30
Esitelmä: DNA testit sukututkimuksessa
14.30-15.00
Kahvit
15.00-16.00
Ennakkoon varauksen tehneille kiertoajelu bussilla Sotkamossa,
Vuokatin vaaralla ja Naapurivaaralla, oppaana Kirsti Väisänen
(varaus on tehtävä kokoukseen ilmoittautumisen yhteydessä)
16.00
Näkemiin! Hyvää kotimatkaa!
Sään
salliessa on mahdollisuus jäädä viettämään yhteistä aikaa
hotelli Tuliketun välittömässä yhteydessä olevalle Hiukan
rannalle.
SEURAN
KOKOUKSEN ESITYSLISTA
- Kokouksen avaus
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi äänten laskijaa
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Hyväksytään kokouksen työjärjestys
- Esitetään seuran tilinpäätökset, vuosikertomukset ja toiminnantarkastajan lausunnot kahdelta edelliseltä tilikaudelta
- Päätetään tilinpäätösten vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle
- Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarviot sekä liittymis- ja jäsenmaksut seuraaville kahdelle vuodelle
- Valitaan puheenjohtaja ja neljä hallituksen jäsentä
- Valitaan toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja seuraavaksi kahdeksi tilikaudeksi
- Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
- Hallituksen esityksestä päätetään Ari Kolehmaisen tekemästä sukututkimustarjouksesta, sukututkimuksen aloittamisesta sekä rahoituksesta
- Kokouksen päättäminen
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti